Compte rendu de la réunion du 27 novembre 2009

Présents : M. Bourgne, M.C. Berthe, A. Walgreen, A. Beaune, N. Beaune, F. Israël.
Excusée : H. Vergniaud.

Préparation de Noël : les cadeaux ont été achetés par H. Vergniaud. Des achats de tissus, de tringle à rideaux ... ont été faits pour le théâtre. Le voile blanc pour le décor de la place a été demandé à B. Ralet. Des places de cinéma seront offertes aux 17 adolescents de Chalus. Les affiches et invitations sont faites par An. Marie-Christine s'occupera des programmes. La vente des programmes sera effectuée par Véronique et Michèle, la buvette sera tenue par Anaïs, Bernard et Romain. Les bûches seront commandées au boulanger du Broc, le mousseux au "bon côteau", le vin chez J. Abonnat. La décoration de la salle se fera le 11 décembre à 14h et le nettoyage le 14 décembre à 14h. Le démontage des décors de la place est prévu pour la samedi 9 janvier 2010 à 9h.

Préparation de la foire : le budget prévisionnel a été réalisé. Les demandes de subvention auprès de Groupama et du Conseil Général sont prêtes. Des animations sont à rechercher pour la foire ( musiciens, cirque, ... ).

Divers : le club de 4x4 emprunte le barnum le 5 décembre 2009 et la vaisselle le 31 décembre 2009. Du papier A4 et A3 sera acheté pour réaliser les affiches et les convocations du comité.

Prochaine réunion prévue le 15 janvier 2010.